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教学秘书岗位职责

时间:2015-04-28 来源: 作者: 浏览:

    1 、协助主管领导具体落实教学计划。掌握本院各专业每学期开课门类、学时,配合学院职能单位,落实外聘和专任教师教学任务,编排课程表,并经学院批准后,组织实施。

2、做好开学前的准备工作。做好课程表的编排,教师教材、教案及其它教学用品领取和发放工作。

3、负责本院学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记,初步审定学生补考、升留(降)级名单,经学院审定后公布落实。

4、负责教师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学材料的收集、整理、归档工作;负责教师教学档案建设、管理。

5、负责考勤工作。负责教师考勤记录、请假、调课手续办理;每天必须深入教学班级,了解学生出勤人数、上课准备及教学纪律情况并及时向主管领导汇报教学情况;负责记录本院每天工作情况(院务日志)。

6、配合主管领导做好教学常规检查工作。对教师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等,都有齐全的检查记录;要通过召开学生座谈会等不同形式的活动,征求对教学、管理工作的意见和要求,并及时归纳反馈;主动与辅导员研究教学中的问题,主动向主管领导提出改进工作的意见和建议。

7、配合主管领导做好教学基本建设工作,做好档案建设及管理工作;协助主管领导起草教学文件、教学总结、汇报材料、报表等。

8、协助主管领导做好考试考务组织工作。配合教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作;做好本院的期末考试、补考的具体组织工作;收集、保管、传递、收取试卷,安排考场,组织学生参加考试等。

9、负责本院教材的征订和教师自编讲义、教参、教学资料的登记、审核与发放工作。

10、负责收集、整理学院有关教学、科研等方面的档案材料,及时立卷归档。

11、负责本院毕业生资料审查。

12、完成上级领导临时交办的其他工作。